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ARCHEASY, l'archivia facile

Il software per l'archiviazione elettronica dei documenti Archeasy è il nuovo programma di archiviazione documentale Zucchetti che consente di gestire qualsiasi tipo di documento in formato elettronico (anche suoni, filmati ed immagini) che risiede nel sistema informativo aziendale.
Archeasy dispone di tutti gli strumenti necessari all'archiviazione dei documenti cartacei; semplifica le operazioni di acquisizione tramite scanner e archivia automaticamente i risultati della scansione, anche con riconoscimento ottico dei caratteri (OCR).
Archeasy consente di archiviare e consultare i documenti su un solo PC e/o in rete locale, permettendo la visualizzazione degli stessi anche tramite Internet/Intranet.
Riduzione degli spazi: un CD può contenere fino a 15.000 immagini di documenti cartacei. Trasferibilità: un intero archivio può essere contenuto in un CD e quindi facilmente trasferibile. Minori ingombri dovuti alla conservazione dei documenti cartacei. Multivolume: possono essere gestiti contemporaneamente più archivi. Per ogni "classe documentale" è possibile stabilire un diverso percorso di archiviazione. Condivisione: i documenti sono condivisi e consultabili da più persone. Riservatezza: l'accesso è riservato agli utenti abilitati e/o gruppi di utenti. Inalterabilità: i documenti archiviati non si possono rovinare, rompere, alterare, ecc. Sicurezza: l'archivio può essere duplicato senza il rischio di perdere documenti. Immagine aziendale: i documenti sono consultabili velocemente e alla portata di tutti. Risposte pronte in qualsiasi momento. Organizzazione: qualità ed efficienza del servizio di archiviazione documenti.

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